Funciones de conteo , promedio con condiciones y graficos estadisticos

FUNCIONES DE CONTEO

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:


=CONTAR(A1:A20)

• SINTAXIS

CONTAR(valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes funciónargumento:

• valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
• valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

• Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
• Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

CONTAR SI:  La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas.

=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")

• SINTAXIS

CONTARSI(RANGO, CRITERIO)

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes función argumento:

• rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

• criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

CONTAR SI CONJUNTO : Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

• SINTAXIS

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango _criterio1, criterio1, [criteria_rango2, criterio2]…)


La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumento:

• criteria_range1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
• criteria1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
• criteria_range2, criteria2, ... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio.

 Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el argumentocriteria_range1. No es necesario que los rangos sean adyacentes.

PROMEDIO CON CONDICIONES

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el funciónrango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.


El promedio es una de las operaciones más empleadas en Excel y en ocasiones necesitamos calcular el promedio con varias condiciones. Afortunadamente, a partir de la versión de Excel 2007 contamos con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO que facilita en gran manera este tipo de cálculos.

PROMEDIO CON UNA CONDICIÓN: Comencemos por analizar el ejemplo más sencillo utilizando una sola condición. En una hoja de Excel tengo los datos sobre las ventas de los últimos 3 meses y deseo obtener el monto de venta promedio de Roberto que es uno de los vendedores. El promedio de calculará sobre la columna Monto, pero la condición está en la columna Vendedor que tiene los nombres de los vendedores. Para obtener el promedio utilizamos la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E2:E13,B2:B13,"Roberto")

PROMEDIO CON VARIAS CONDICIONES:Utilizando los datos del ejemplo anterior, ahora deseo obtener el promedio de las ventas realizadas por Roberto en la zona sur. Ya que necesito que se cumplan dos condiciones, debo emplear la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E2:E13,B2:B13,"Roberto",D2:D13, "Sur")

GRAFICOS ESTADISTICOS

• Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares
• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Gráficos de tipo XY (Dispersión)
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos de anillos
• Gráficos de burbujas

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D :Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D : Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

Gráficos de líneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.